Yetkililerin verdiği bilgiye göre gecikme, talep yazısının Almanya'ya 'acil kod' yerine, 'normal posta yoluyla' gönderilmesinden kaynaklandı. Diplomatik kaynaklar, Adalet Bakanlığı üzerinden gelecek talep yazısının, Berlin Büyükelçiliği'nin hazırlayacağı bir nota ile Federal Adalet Bakanlığı ve Hessen Eyaleti Adalet Bakanlığı üzerinden Frankfurt Eyalet Mahkemesi'ne iletileceğini söylediler. Dışişleri Bakanlığı Sözcüsü Burak Özügergin'de geçen haftaki basın toplantısında Adalet Bakanlığı'nın dosya istemeye ilişkin mutat yazısının henüz Frankfurt Başkonsolosluğu'na ulaşmadığını söylemişti.