GTO Genel Sekreteri Mesut Ölçal, 8 Ocak 2009 Perşembe günü saat 12.00'da gerçekleştirilecek etkinlikle ilgili olarak şu bilgileri verdi: "Suriye'den Gaziantep'e gelecek olan yaklaşık 60 firma temsilcisinden oluşan işadamı heyeti Odamızı ziyaret edecek ve ziyaret çerçevesinde aynı gün Gaziantepli firmalarla ikili görüşmeler gerçekleştirilecek. Suriye'den gelecek olan işadamları ile ikili görüşmelerde bulunmak isteyen Gaziantepli firmalarımız katılım formlarını, gto.org.tr/dosyalar/firma_listesi.doc ve gto.org.tr/dosyalar/suriye_davet.doc adreslerinden de Suriye'den gelecek firmaların listesini temin edebilirler. Tekstil, makine, plastik, gıda ve kimya sektörlerinde faaliyet gösteren Suriyeli firmalarla ikili görüşmelerde bulunmak isteyen firmalarımız belirtilen web sitesi adresinden temin edecekleri başvuru formunu doldurarak en geç 06 Ocak 2009 Salı günü mesai bitimine kadar Suriye Ticaret ve İrtibat Ofisi görevlileri M. Emin Berk ve Şirin Kıracı'ya elden veya 220 10 41 nolu fakstan ulaştırabilir."